Untitled Document
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số : 09/TT - TTƯDCNTT
V/v hướng dẫn quy trình tổ chức bảo vệ chuyên đề trực tuyến
|
Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2021
|
Kính gửi: Các Khoa, Viện
Thực hiện công văn số 789/ĐHKTQD-QLĐT ngày 5/5/2021 của Hiệu trưởng, Trung tâm ứDCNTT hướng dẫn quy trình tổ chức buổi bảo vệ chuyên đề cuối khóa bằng hình thức trực tuyến với phần mềm Microsoft TEAMs như sau:
Bước 1: Tạo lớp
Chủ tịch Hội đồng hoặc người được CT Hội đồng ủy quyền (gọi tắt là CTHĐ) tạo 01 Lớp trên Microsoft TEAMs với các thông tin sau
+ Tên lớp: đặt theo tên CHủ tịch Hội đồng, tên Khoa/Viện và học kỳ. Ví dụ:
“HĐBV Chuyên đề - PGS.TS Trần Thị Vân Hoa – Viện NHTC – HK2-20-21”
+ Thành viên của lớp: Giáo viên là các Giảng viên được mời tham gia Hội đồng; Sinh viên: là các sinh viên sẽ tham gia bảo vệ tại Hội đồng
Bước 2: Tạo buổi bảo vệ
Căn cứ vào lịch bảo vệ của từng Hội đồng, CTHĐ sẽ tạo 1 hoặc nhiều buổi họp (meeting) trên Teams, bảo đảm mỗi buổi bảo vệ không kéo dài quá 300 phút. Ví dụ: Một Hội đồng có 2 buổi bảo vệ: 14-17h chiều thứ 3, 11/5 và 8-11h ngày 12/5, HĐ sẽ cần tạo 2 buổi họp độc lập.
Bước 3: Tổ chức bảo vệ
Căn cứ vào lịch bảo vệ của Hội đồng, CTHĐ sẽ bắt đầu và tiến hành cuộc họp trên MS TEAMs và ghi lại toàn bộ diễn biến buổi bảo vệ bằng công cụ ghi (Record) của Ms TEAMs.
Tùy theo yêu cầu của CTHĐ, sinh viên phải bật webcam, microphone, trình chiếu các nội dung trên máy tính của mình và chia sẻ màn hình để Hội đồng quan sát.
Mỗi sinh viên trình bày trong thời gian từ 5 - 7 phút.
Bước 4. Kết thúc bảo vệ
Khi kết thúc buổi bảo vệ, CTHĐ dừng việc ghi cuộc họp. Lúc này trên dòng thời gian của Lớp sẽ hiển thị bản Video của buổi bảo vệ, để thành viên của lớp có thể xem lại được.
Để phục vụ các yêu cầu kiểm tra, thanh tra, đảm bảo chất lượng, đề nghị CTHĐ Không xóa lớp và Video cuộc họp trong vòng 1 năm.
Bước 5: Lưu trữ
Sau khi kết thúc buổi bảo vệ, CTHĐ chia sẻ đường link của Video đã ghi đến Trung tâm Ứng dụng CNTT để TTUDCNTT lưu trữ (Email: ask-cait@neu.edu.vn).
Trường hợp cần sự hỗ trợ kỹ thuật, đề nghị các Khoa, Viện liên hệ với cán bộ phụ trách kỹ thuật trong danh sách kèm theo công văn này.
Nơi nhận:
- BGH (để báo cáo)
- Các đơn vị trong trường
- Cổng TTĐT (để thông báo);
- Lưu TH, TTUDCNTT.
|
TL/ HIỆU TRƯỞNG
GIÁM ĐỐC
TS. Lê Việt Thủy
|