BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
--------------
Số: 1109 /KH- ĐHKTQD
Về việc khai giảng khoá 57 hệ CQ
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
Hà Nội, ngày 10 tháng 9 năm 2015
|
KẾ HOẠCH
Khai giảng hệ đại học chính quy khóa 57, năm 2015
Kính gửi: Trưởng các đơn vị
Nhà trường thông báo kế hoạch Lễ khai giảng khóa 57 hệ đại học chính quy, khóa tuyển sinh năm 2015, vào lúc 8 giờ 30 ngày 16/9/2015 (Thứ Tư) tại Hội trường A.
Hiệu trưởng yêu cầu các Trưởng Khoa, Viện trưởng, Trưởng các Phòng thực hiện những công việc sau đây:
1- Các Khoa, Viện Quản lý sinh viên:
a) Các Khoa, Viện QLSV, Viện QTKD cử sinh viên dự lễ khai giảng, mỗi lớp 07 sinh viên; yêu cầu sinh viên trang phục đẹp khi đến dự lễ khai giảng;
b) Các đồng chí Trợ lý nhận giấy mời tại Phòng Quản lý đào tạo và gửi cho sinh viên các lớp thuộc đơn vị quản lý;
c) Đôn đốc, kiểm tra sinh viên đến dự lễ khai giảng đầy đủ và đúng giờ.
2- Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên:
a) Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng tân sinh viên là các thủ khoa, á khoa trong kỳ xét tuyển đại học năm 2015 của Trường;
b) Mời lãnh đạo các cơ quan thông tấn, báo chí (Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Phát thanh và truyền hình Hà Nội, Báo điện tử Dân trí, Vnexpress, Vietnamnet, Báo Giáo dục và Thời đại,…) tới dự và đưa tin buổi lễ;
c) Đầu mối tìm kiếm nhà tài trợ và phối hợp với các nhà tài trợ để cấp học bổng cho sinh viên giỏi, sinh viên nghèo học giỏi, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt, v.v... trình Ban Giám hiệu;
d) Giới thiệu lý lịch các thủ khoa, á khoa năm 2015;
đ) Chuẩn bị slide để trình chiếu về quá trình phát triển của Trường;
e) Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường để thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng;
g) Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc thực hiện nghi thức buổi lễ;
h)Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ khai giảng.
i) Nhà văn hoá:
+ Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:
|
LỄ KHAI GIẢNG
HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 57
Hà Nội, ngày 16 tháng 9 năm 2015
|
+ Bố trí chỗ ngồi trong hội trường;
+ Chuẩn bị hoa tươi:
- Các lẵng hoa cho 3 khóa (54, 55,56) chúc mừng tân sinh viên khóa 57 và
Lãnh đạo Nhà trường tặng đại diện Nhà tài trợ;
- 01 bó hoa cho đại diện sinh viên tặng Thầy Hiệu trưởng;
- Hoa trên bục sân khấu;
- 01 lẵng hoa đặt trước Tượng đài.
+ Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;
+ Băng rôn trước cửa Hội trường A, Cổng Nhà 7 và cổng phía Nhà 9:
“Chào mừng tân sinh viên hệ đại học chính quy khóa 57 về dự lễ khai giảng”;
+ Đuôi nheo trong khu vực Trường: “Chào mừng tân sinh viên khóa 57”.
4- Phòng Tổng hợp thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
a) Điều hành buổi lễ;
b) Chuẩn bị bài phát biểu khai giảng khoá học của Hiệu trưởng;
c) Mời khách mời ngoài trường (Lãnh đạo Chính phủ, lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Vụ Giáo dục Đại học);
d) Phối hợp với các đơn vị tổ chức buổi lễ trang trọng, an toàn;
đ) Chuẩn bị 01 lẵng hoa chúc mừng của Hiệu trưởng.
5- Phòng Hợp tác quốc tế:
a) Mời đại diện các Đại sứ quán có lưu học sinh tới dự lễ khai giảng ;
b) Mời tất cả Lưu học sinh dự lễ khai giảng.
6- Phòng Quản trị Thiết bị: Có kế hoạch bảo đảm điện và các điều kiện về trang
thiết bị cho buổi lễ.
7. Phòng Tài chính Kế toán: Thanh toán kinh phí cho các khâu công việc theo quy
chế thu chi nội bộ Trường.
8- Phòng Bảo vệ: Có kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn cho buổi lễ, bố trí sắp xếp xe
ôtô trước Hội trường A.
9- Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh:
a)Chủ trì và phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên trong việc thực hiện Chương trình văn nghệ;
b)Cử 03 đoàn viên là sinh viên làm lễ tân và trợ giúp trao phần thưởng.
3- Phòng Quản lý đào tạo
Là đơn vị Thường trực đầu mối:
a) Thông báo trên Lịch công tác tuần, trên Website của Trường về Lễ khai giảng khóa 57 để cán bộ, giảng viên các Khoa, Viện, các đơn vị trong Trường và tân sinh viên biết về dự lễ khai giảng;
b) In giấy mời tân sinh viên gửi các Khoa, Viện QLSV;
c) Trình Hiệu trưởng ký quyết định Công nhận danh sách sinh viên trúng tuyển nhập học vào hệ đại học chính quy của Trường Đại học Kinh tế quốc dân khoá 57 - Năm 2015;
d) Xây dựng kịch bản buổi lễ;
đ) Mời tân sinh viên phát biểu cảm tưởng và hướng dẫn tân sinh viên viết bài phát biểu.
e) Phối hợp các Phòng liên quan như: Phòng Tổng hợp, Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Viện Công nghệ Thông tin kinh tế, Trung tâm Dịch vụ Hỗ trợ đào tạo, Phòng Bảo vệ...tổ chức buổi lễ nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.
Lễ khai giảng là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với sinh viên hệ đại học chính quy khóa 57 và toàn trường, Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp tổ chức tốt buổi lễ khai giảng đảm bảo nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.
Nơi nhận:
- Như đề gửi
- Lưu TH, QLĐT.
|
HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
GS.TS Trần Thọ Đạt
|
|
LỄ KHAI GIẢNG
KHÓA 57 - HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
|
Thời gian: 8 giờ 30 thứ Tư, ngày 16/9/2015
Địa điểm: Hội trường A
Điều hành chương trình buổi lễ: ThS. Bùi Đức Dũng, Trưởng Phòng Tổng hợp
8h30 - 9h00
9h00 - 10h30
|
Phần 1. Chương trình văn nghệ chào mừng
Phần 2. Lễ khai giảng
1. Chào cờ
2. Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu
3. Công bố Quyết định công nhận danh sách sinh viên trúng tuyển hệ đại học chính quy khóa 57
4. Diễn văn khai giảng khoá học của Hiệu trưởng
5. Công bố Quyết định khen thưởng và trao thưởng tân sinh viên khóa 57
6. Các nhà tài trợ trao học bổng cho tân sinh viên khóa 57
7. Đại diện các nhà tài trợ phát biểu
8. Ban Giám hiệu tặng hoa các nhà tài trợ
9. Đại diện tân sinh viên phát biểu cảm tưởng
10. Bế mạc, chụp ảnh lưu niệm
|